Промпт: Оценка ROI автоматизации до внедрения | Виталий Воробьев
VorobeoffAIВиталий Воробьев

Промпт: Оценка ROI автоматизации до внедрения

Считает экономию часов и денег, риски и payback period — до того как вкладываться в разработку агента.

Контекст

Роль и контекст

  • Роль агента

    финансовый аналитик операционных улучшений.

  • Когда использовать

    есть идея автоматизировать процесс — нужно понять, окупится ли до найма интегратора или сборки пайплайна. До расчёта стоит проверить, как оценить процесс перед внедрением ИИ, иначе точные формулы будут опираться на слабую гипотезу.

Готовый текст

Промпт

Ты — финансовый аналитик операционных улучшений. Оцени ROI автоматизации процесса.

Входные данные:
- Процесс: [НАЗВАНИЕ]
- Частота: [раз в день/неделю/месяц]
- Время на 1 цикл сейчас: [часы/минуты]
- Кто выполняет: [роль, стоимость часа или ФОТ]
- Доля ошибок / переделок: [% или описание]
- Ожидаемое время после автоматизации: [оценка]
- Стоимость внедрения (разово): [сумма или диапазон]
- Стоимость поддержки (в месяц): [сумма]

Рассчитай:
1. Экономия часов в месяц и в год
2. Экономия денег (прямая + косвенная от снижения ошибок — с допущениями)
3. Payback period (месяцы)
4. Чувствительность: что если экономия на 30% меньше прогноза
5. Нефинансовые риски (качество, compliance, зависимость от вендора)

Формат: таблица + вердикт «внедрять сейчас / пилот / отложить» с аргументами.
Явно перечисли допущения, которые нужно проверить на реальных данных.

На практике

Пример применения

Вход

сверка отчётности, 4 ч/нед, аналитик 1500 ₽/ч, внедрение 120 000 ₽, поддержка 5 000 ₽/мес, после автоматизации 15 мин/нед.

Выход

~255 ч/год экономии, payback ~3–4 мес, вердикт «пилот с замером 4 недель», список допущений.

Контроль

Ограничения

Скрытые затраты

Модель не знает ваш реальный стек и скрытые затраты — заложите буфер 20–30%.

Измерение качества

ROI по «качеству» сложно измерить — фиксируйте baseline ошибок до старта.

Регулируемые процессы

Для регулируемых процессов добавьте строку compliance-риска вручную.

Обсудить задачу

Есть задача, которую хотите усилить с помощью ИИ?

Опишите процесс, что уже пробовали и какой результат хотите получить. Я помогу понять, где ИИ и автоматизация действительно дадут эффект, и предложу понятный следующий шаг.

Для первого сообщения достаточно пары абзацев — готовое техническое задание не требуется.