Если вы регулярно даёте Notion AI один и тот же промпт — например, просите превращать заметки встречи в задачи, проверять текст по определённым правилам или приводить материалы к одному формату — этот запрос больше не нужно каждый раз писать заново.
В Notion для этого есть Skills. Обычную страницу с инструкцией можно превратить в навык, который Notion Agent будет применять снова и снова — вручную или автоматически, когда поймёт, что навык подходит к задаче.
По сути, Skill — это сохранённая инструкция для AI, оформленная как обычная страница Notion. Без кода и отдельной настройки интеграций.
Важно: основная среда работы Skills — Notion Agent. При этом отдельный Skill можно скачать на компьютер и использовать с совместимыми локальными AI-инструментами, например Claude Code.
Что это
Skill — это любая страница в Notion, которой присвоили статус навыка. Текст на этой странице работает как инструкция для AI: что сделать, в каком формате, с какими ограничениями. Когда вы выделяете текст и выбираете Skill, агент читает инструкцию и применяет её к выделению.
В Notion уже есть встроенные навыки: Improve Writing (улучшить написание), Proofread (вычитать), Explain (объяснить), Reformat (переформатировать). Пользовательские Skills позволяют добавить собственные повторяемые инструкции — например, «превратить заметки митинга в задачи» или «переписать черновик в формате FAQ».
Ключевое правило: если вы копируете один и тот же промпт второй раз — это кандидат на Skill. Не повторяйте запрос вручную, сохраните его как страницу-навык.
Зачем нужно
- Повторяющиеся задачи — вычитка, форматирование, переписывание тоном компании. Запрос один и тот же, контент разный.
- Единый формат — все заметки с митинга превращаются в задачи по одному шаблону, без ручной настройки каждый раз.
- Командные стандарты — навыками можно делиться так же, как обычными страницами. Один человек создаёт Skill, а коллеги с доступом могут использовать его.
- Быстрый запуск — Skills вызываются из меню выделенного текста, slash-меню или чата с агентом. Не нужно открывать отдельное приложение.
- Управляемость — Skill остаётся страницей Notion, поэтому для него сохраняются привычные права доступа, совместное редактирование и другие возможности обычной страницы.
Как устроено
Skills — это страницы Notion, отмеченные особым флагом. У этого решения три составляющие, которые определяют, как всё работает на практике.
| Элемент | Назначение |
|---|---|
| Страница-навык | Обычная страница Notion с текстом инструкции. Содержит цель, формат, ограничения, требования к результату. |
| Статус Skill | Признак, который превращает обычную страницу в навык. Добавление навыка в меню редактора настраивается отдельно. |
| Меню текста | При выделении текста можно вызвать встроенные навыки и пользовательские Skills, для которых включена опция Add to text editor menu. |
Навык — это не скрипт и не программа. Это текст, который Notion Agent читает как промпт. Чем точнее написана инструкция, тем предсказуемее результат. Страница-навык работает по тем же правилам, что и любой промпт для языковой модели: цель, входные данные, ограничения, формат вывода.
Инсайт: Skills остаются страницами Notion. Поэтому для них работают привычные механизмы страниц: права доступа, совместное редактирование и организация внутри рабочего пространства. Не нужна отдельная система для хранения инструкций.
Когда использовать
| Ситуация | Подходит | Почему |
|---|---|---|
| Вычитка всех материалов в одном стиле | Да | Навык «Proofread» с правилами компании — один раз написали, используете везде. |
| Заметки митинга → задачи | Да | Регулярная задача с одинаковым форматом результата. |
| Черновик → формат FAQ | Да | Шаблон преобразования, который применяется к разным текстам. |
| Разовый запрос «перепиши абзац» | Нет | Если задача не повторяется, навык не нужен. Просто попросите агента. |
| Автономный процесс с триггерами и фоновым выполнением | Нет | Для процессов, которые должны запускаться сами по расписанию или событию и работать в фоне, предназначены Custom Agents. |
| Автоматический запуск по расписанию | Нет | Skill может быть автоматически выбран Notion Agent в подходящем запросе, но не запускается сам по расписанию. Для расписаний и событийных триггеров используются Custom Agents. |
Пример
Создание навыка «Превратить заметки митинга в задачи»:
- Создайте новую страницу в Notion.
- Напишите инструкцию: «Преобразуй заметки митинга в список задач. Каждый пункт — задача с ответственным и сроком. Если ответственный не указан, отметь это отдельно. Сгруппируй по темам.»
- Откройте меню
•••→ Use as a Skill. - Выделите текст заметок на любой странице, выберите навык из меню.
Совет: начните с задачи, которую вы делаете каждую неделю. Переписывание, резюмирование, форматирование — лучший материал для первого навыка.
Как использовать
Вручную Skills можно запускать из нескольких мест, в зависимости от контекста работы.
| Где | Как вызвать | Для чего |
|---|---|---|
| Чат с Notion Agent | Написать / и выбрать навык или ввести /имя-навыка | Применить к контексту разговора |
| Редактор текста | Выделить текст → выбрать Skill из меню | Обработать выделенный фрагмент |
| Slash-меню | Написать /skill рядом с контентом | Быстрый вызов при работе с текстом |
| Меню блока | Навести на блок → ⋮⋮ → Skills | Обработать весь блок с вложениями |
Как создать
Два основных пути создания навыка — через Library и из существующей страницы.
Через Library: Library → Skills → + Add a Skill. Создайте новую страницу-навык. В этот же раздел можно попасть через Settings → Notion AI → Skills.
Из существующей страницы: меню ••• → Use as a Skill. Страница становится навыком.
Чтобы выбрать, какие навыки появляются в меню текста и slash-меню, включите «Add to text editor menu» для нужного навыка в Library → Skills. Пользовательские навыки показываются первыми, встроенные — после.
Как управлять
Все навыки собраны в Library → Skills; туда также можно перейти через Settings → Notion AI → Skills. Оттуда можно:
- просмотреть список навыков;
- открыть страницу-навык для редактирования;
- добавить новый навык;
- включить или выключить навык в меню текста;
- отключить добавленный навык только для своего Agent;
- превратить страницу-навык обратно в обычную страницу через
•••→ Use with AI, сняв флажок Use as AI skill. Если удалить саму страницу, навык будет удалён для всех, кто им пользовался.
Советы по написанию навыков
- Начните с задачи, которую делаете каждую неделю. Переписывание, резюмирование, форматирование — лучший материал для первого навыка.
- Пишите навык как хороший промпт: цель, входные данные, ограничения, формат вывода. Чем точнее, тем предсказуемее результат.
- Указывайте формат явно: «верни 5 буллетов», «включи риски и следующие шаги», «сгруппируй по темам».
- Держите страницу короткой. Если нужно больше деталей — ссылайтесь на другие страницы.
- Обновляйте навык по мере того, как понимаете, что работает, а что нет. Страница — живой документ.
Какими блоками поддерживаются навыки
Skills работают с текстом, заголовками (H1, H2, H3), цитатами, выносками, маркированными и нумерованными списками, задачами, блоками-переключателями (Toggle), изображениями и синхронизируемыми блоками.
На пустых блоках и блоках неподдерживаемых типов навыки не появляются. Если применить навык к блоку с вложенным контентом, навык обработает и вложения тоже.
Права доступа
Навыки — это страницы, и доступ к ним работает так же, как с любой другой страницей Notion. Если вы поделились навыком с человеком, он может запустить этот навык, как только получит доступ к странице. Если он может редактировать страницу — его правки изменят навык.
Skills, Instructions и Custom Agents
Три уровня настройки Notion AI, которые часто путают. Различие в том, когда и как они включаются.
| Свойство | Skills | Instructions | Custom Agents |
|---|---|---|---|
| Что это | Действие по запросу | Постоянные настройки ответа | Автономный агент |
| Когда работает | Когда вы его вызываете или когда Notion Agent автоматически выбирает подходящий навык | Всегда, в каждом ответе | По расписанию, событию или ручному запуску |
| Где работает | Меню текста, slash-меню, чат | Все ответы Notion Agent | Фоновый режим, может работать сам |
| Для чего лучше подходит | Конкретная повторяемая задача или преобразование контента | Постоянные предпочтения для ответов Notion Agent | Автономный рабочий процесс с триггерами и фоновым выполнением |
| Доступ | Страница, права Notion | Настройки аккаунта | Отдельный агент с подключениями |
Важно: Custom Agents могут использовать Skills. Для этого странице-навыку нужно дать агенту доступ через Tools and access; после этого агент сможет использовать инструкции из этой страницы во время работы.
Автоматическое использование навыков
Notion Agent может применять навык автоматически, без явного вызова по имени. Для этого Skill должен находиться в специальной базе данных Skills (skills database) и иметь описание. В такой базе каждая страница становится навыком, а поле Description помогает агенту понять, когда этот Skill подходит к запросу.
Автоматическое использование включено по умолчанию для навыков в базе. Если хотите вызывать навык только вручную — отключите автоматическое использование на вкладке Skills в библиотеке или на странице навыка.